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파트너사 부스 운영 안내

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Partner booth guide

부스 전자방명록 운영 안내

파트너사 부스 담당자가 참가자의 방문 기록을 안내하고, 방문자 목록을 확인·내려받는 방법입니다.

시작 전에 준비해 주세요

콩패스 파트너 계정
부스 QR 안내물
카메라를 사용할 수 있는 휴대전화 또는 노트북

1

부스 QR을 준비합니다

부스 QR 안내물을 참가자의 휴대전화 카메라에서 잘 보이는 위치에 둡니다.

참가자에게 휴대전화 카메라로 QR을 스캔해 달라고 안내합니다.
QR은 파트너 담당자가 로그인하지 않아도 참가자에게 제시할 수 있습니다.
회원가입이 필요한 참가자에게는 행사장에 설치된 11개 X배너의 가입 QR을 안내합니다.

2

참가자가 방문을 기록합니다

참가자는 로그인 후 화면의 안내에 따라 방문을 기록합니다.

행사 등록이 아직 없으면 ‘입장 패스 받기’ 또는 ‘행사 등록하기’를 먼저 완료합니다.
전자방명록 정보 제공은 참가자가 직접 동의한 경우에만 기록됩니다.
경품 추첨이 운영되는 행사에서는 전자방명록 작성이 추첨 참여 조건입니다.
완료 화면 또는 ‘이미 방문 완료’가 보이면 정상입니다. 같은 QR을 다시 스캔해도 중복 방문은 추가되지 않습니다.

3

파트너 대시보드에서 확인합니다

파트너 계정으로 로그인한 뒤 ‘부스 관리’에서 방문자 목록을 확인합니다.

부스가 여러 개면 상단 선택 메뉴에서 확인할 부스를 고릅니다.
정보 제공에 동의한 참가자만 이름·소속·이메일을 확인할 수 있습니다.
현장에서 참가자 QR을 직접 스캔해야 하면 같은 화면의 QR 스캐너를 열고 카메라 권한을 허용합니다.

4

방문자 목록을 내려받습니다

방문자 목록 화면의 ‘CSV 다운로드’로 행사 업무에 필요한 기록을 내려받습니다.

동의하지 않은 참가자는 개인정보가 가려진 상태로 표시됩니다.
CSV 다운로드에는 방문자가 50명을 넘어도 해당 부스의 전체 방문자 기록이 포함됩니다.
내려받은 자료는 행사 업무 목적 안에서만 사용하고, 목적 외 공유는 하지 않습니다.
열람과 다운로드는 행사 종료일(KST)로부터 7일째 23:59:59까지 가능합니다. 기한 전에 필요한 자료를 내려받아 보관합니다.

현장 문제 해결

QR이 인식되지 않음: 기본 카메라로 다시 비추고, 필요하면 Google 렌즈 또는 QR 스캐너를 사용합니다.
로그인 화면이 나옴: 콩패스 로그인 또는 회원가입을 마친 뒤 같은 QR을 다시 스캔합니다.
등록 정보를 찾을 수 없음: 화면의 ‘입장 패스 받기’ 또는 ‘행사 등록하기’를 완료한 뒤 같은 QR을 다시 스캔합니다.
방문 완료가 보이지 않음: 화면 전환이 끝날 때까지 기다립니다. 반복되면 부스명·발생 시각·오류 문구를 현장 운영자에게 전달합니다.

문의할 때 전달할 정보

참가자 비밀번호·인증번호·전체 QR 값은 받거나 전달하지 마세요.

부스명
발생 시각
화면에 표시된 오류 문구
로그인·행사 등록·방문 기록 중 어디까지 진행했는지